« AMA LANGUEDOC », Association des Musiciens Amateurs du Languedoc

PV Assemblée Générale Constitutive du 23 Avril 2021

Le vendredi  23 avril à 12h30 s’est réunie, par échange de mails en raison des mesures sanitaires consécutives de la pandémie de COVID 19, l’assemblée générale constitutive de l’Association des Musiciens Amateurs de Sète-Languedoc pour statuer sur la création de l’association.

Il a été établi une feuille de présence à partir des personnes ayant participé à l’échange de mail.

L’assemblée générale désigne Mr Patrice LEGAY en qualité de président de séance responsable du bon déroulement de cette assemblée ainsi que Mrs Patrick GIL et Bruno HOURST en qualité de secrétaires et animateurs de séance.

La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par le président de séance et les secrétaires de séance.

Le président de séance a mis à la disposition des membres pour la tenue de l’assemblée :

• la feuille de présence certifiée exacte et sincère,
• le projet de statuts de l’association,
• le texte des résolutions proposées,
• le bulletin de vote des résolutions
• la charte de la Fédération des Associations de Musiciens Amateurs

Pour information il a également été diffusé

• Un projet de règlement intérieur qui sera discuté en bureau lorsque celui-ci aura été constitué
• Un projet de bulletin d’adhésion

Il a précisé sur les documents adressés par mail que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

• présentation de l’objet de l’association,
• présentation et discussion de la structure de l’association, de son organisation et de son fonctionnement,
• constitution de l’association,
• présentation, discussion et adoption de ses statuts,
• nomination des membres des organes de direction,
• pouvoirs à accorder en vue des formalités de déclaration et de publication.

Le président de séance a abordé dans son mail les questions figurant à l’ordre du jour.

Objet de l’association

Les participants ont été invités, par retour, à faire part de leurs remarques et leurs suggestions.

Fonctionnement de l’association

Les participants ont été invités, par retour, à faire part de leurs remarques et leurs suggestions.

Vote des résolutions

Les résolutions ont été retournées par mail ou courrier avant le 23 avril 2021 – 12h  selon les modalités précisées des bulletins de vote adressés par mail le 20 avril 2021.

Première résolution – Constitution de l’association

L’assemblée générale, après en avoir discuté, décide de constituer une association régie par la loi du 1er juillet 1901 modifiée et ses textes d’application.

Sa dénomination est : « AMA Languedoc », Association des Musiciens Amateurs du Languedoc

Son objet est  de développer la pratique de la musique d’ensemble en amateur dans la région.

• En fédérant musiciens et chanteurs intéressés par une pratique musicale non rémunérée,
• En recherchant les opportunités de jouer de la musique dans des lieux et devant des publics variés,
• En partageant savoirs et compétences,
• En organisant ou participant à des évènements culturels de toute nature.

L’association sera déclarée et rendue publique conformément aux articles 5 et 6 de la loi du 1er juillet 1901. Elle disposera donc de la personnalité morale.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Deuxième résolution – Adoption des statuts

Le président de séance a présenté le projet de statuts soumis à l’examen de l’assemblée générale.

L’assemblée générale, après en avoir pris connaissance en détail et en avoir discuté, adopte le projet de statuts sans modification.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Les membres de l’assemblée générale ayant voté en faveur de cette résolution deviennent membres de l’association.

Il est décidé que le montant de la cotisation annuelle de l’année 2021 sera, en raison des mesures sanitaires liées à la Covid, de dix euros par membre et 15€ par couple.

Troisième résolution – Nomination des membres du conseil d’administration

Le président de séance a précisé les attributions du conseil d’administration et les caractéristiques du mandat d’administrateur définies par l’article 9 des statuts.

Chaque participant a été invité à candidater pour occuper un poste d’administrateur.

Les candidats s’étant fait connaître et s’étant présentés, l’assemblée générale décide de nommer en qualité d’administrateurs, pour une durée d’un exercice social arrivant donc en principe au courant du premier trimestre 2022 ou au plus tard à échéance le 22 avril 2022 :

Liste des administrateurs :

• Mme GUILLOIS Nadine,
• Mr Patrick BOULANGER,
• Mr ESTIBALS Georges,
• Mr FRISONI Guy-François,
• Mr GIL Patrick,
• Mr HOURST Bruno,
• Mr LEGAY Patrice.

Les administrateurs ainsi nommés déclarent chacun qu’ils acceptent leurs fonctions et qu’ils ne font l’objet d’aucune interdiction ou incapacité susceptible d’en empêcher l’exercice.

Constitution du bureau de l’association élu par les administrateurs :

• Président: Mr LEGAY Patrice
• Secrétaire: Mr FRISONI Guy-François
• Secrétaire adjoint : Mme GUILLOIS Nadine
• Trésorier de l’association : Mr HOURST Bruno

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Quatrième résolution – Pouvoirs pour l’accomplissement des formalités

L’assemblée générale donne tous pouvoirs au porteur d’un original ou d’une copie des présentes pour accomplir toutes les formalités requises en conséquence des présentes, notamment les formalités de déclaration, de publicité et de demande d’attribution d’un numéro SIREN.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus d’intervention, la séance est levée le vendredi 23 avril à 12 heures 30.

En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président de séance et les secrétaires de séance.

Sète le 23 Avril 2021

Guy-François Frisoni, administrateur Bruno Hourst, secrétaire de séance      Patrice Legay, président